Profesjonelle Word-maler
Dokumentene dine er ofte det første en potensiell kunde eller samarbeidspartner ser. Derfor bør brev og publikasjoner se profesjonelle ut – det gir et solid og troverdig førsteinntrykk.
Når en bedrift eller organisasjon har egne Word-maler, med definert layout, farger og skriftstiler, kan pene og ensartede dokumenter produseres raskt og effektivt. Headspin har programmert maler for hundrevis av kunder. Nå kan vi hjelpe deg.
Dette er fordelene med å ha gode Word-maler, skreddersydd for din bedrift:
1. Sparer tid
Manuelt dokumentarbeid stjeler verdifull tid. Ferdig layout og design gjør det enkelt og effektivt å lage unike og profesjonelle Word-dokumenter.
2. Ser bra ut
Vi sørger for at alle dokumenter ser pene og stilrene ut, uansett hvem som lager dem.
3. Skaper gjenkjennelse
Hvis dere har en visuell profil, bygger vi malene rundt den, slik at dokumentene blir unike og gjenkjennelige, og styrker merkevaren til bedriften.
4. Er enkle å bruke
Ingen behov for avansert Word-kunnskap. En kort innføring i bruk av skriftstiler er integrert i malene.
5. Sikrer konsistens i alle dokumenter
Uansett hvem som lager dokumentene, vil de ha samme enhetlige og profesjonelle uttrykk, unikt for dere.
Hvordan gjør vi det?
Steg 1
Vi tar en titt på presentasjonene dere bruker i dag
Ved å analysere deres eksisterende dokumenter får vi innsikt i deres særlige behov og kan tilpasse løsningen til deres arbeidsflyt. Vi får også reelt test-innhold til det videre arbeidet.
Steg 2
Vi programmerer én eller flere skreddersydde Word-maler som passer deres merkevare og behov
En godt programmert mal gjør det enkelt for ansatte å fylle inn riktig informasjon uten å ødelegge designet:
- Hver enkelt mal har riktig fargepalett, skrifttyper, topp- og bunntekst med f.eks. logo, sidetall og kontaktinfo.
- Vi definerer også skriftstiler for overskrifter, brødtekst, punktlister, bildetekst osv.
- Dersom dere ønsker differensierte maler, som brev-, rapport- og møtereferat-mal, samkjører vi designprosessen, men tilpasser layout og funksjonalitet til den enkelte malen.
- Vi sørger også for at malene bruker samme Office-tema som bedriftens PowerPoint-mal.
- For de fleste mal-typer er det en god idé å la førstesiden skille seg fra de øvrige sidene.
- Maler som skal brukes til lengre dokumenter bør også ha en ferdig designet og dynamisk innholdsfortegnelse.
Mange kunder bestiller også tillegg som:
- Ekstra designvarianter (f.eks. ulike forsider og/eller ulik hovedfarge)
- Mer detaljert veiledning for bruk av malen
Steg 3
Dere får brukervennlige maler som kan tas i bruk med en gang og fungere sømløst i deres arbeidsrutiner
I etterkant finner vi ut om det er behov for å utvide leveransen med:
- Ekstra språkversjoner – identiske maler på flere språk
- Opplæring og kurs – enten digitalt eller fysisk, for å sikre at alle bruker malen riktig
- Video-tutorials – korte, enkle instruksjonsvideoer som viser hvordan malen brukes
Vil du ha en Word-mal som sparer tid og gir et profesjonelt resultat?
Få en gratis og uforpliktende vurdering av malene dere har i dag.
